Anforderung zusammenstellen

Eine Anforderung beginnt mit dem Patienten. Wie Sie starten, hängt davon ab, ob Sie ein AIS nutzen:

• Mit AIS: Klicken Sie in der Patientenkartei Ihres AIS auf den Export-Button zu labcomplete®. Das Anforderungsfenster öffnet sich automatisch und übernimmt die Patientendaten.
• Ohne AIS: Wählen Sie in labcomplete® im Menü Neue Anforderung.

Der Export aus dem AIS klappt nicht?

Dann ist labcomplete® vermutlich noch nicht geöffnet. Starten Sie es über das Symbol am Desktop oder in der Taskleiste und lösen Sie den Export im AIS erneut aus.

Schritt 1: Patientendaten

Zuerst prüfen Sie die Patientendaten. Wurden sie aus dem AIS vollständig übernommen, geht es direkt weiter. Fehlt etwas – oder erfassen Sie den Patienten von Hand – füllen Sie die Maske aus.

Pflichtfelder sind markiert; ohne sie lässt sich keine Anforderung erstellen.

Klicken Sie dann auf Weiter zur Parameterauswahl.

Abbildung: Anforderungsfenster mit den Patientenstammdaten.

Schritt 2: Parameter zusammenstellen

Jetzt wählen Sie die gewünschten Laborparameter aus.

Parameter suchen und auswählen

Im linken Bereich unterhalb der Patienteninformationen finden Sie mehrere Reiter, zwischen denen Sie per Klick wechseln:

• Alle Parameter – Suche nach Kurzbezeichnung, Langbezeichnung oder Synonym.
• Profile und Sheets – fertige Parametergruppen, die die Auswahl beschleunigen (siehe Profile und Sheets).
• Zuletzt angefordert – frühere Anforderungen dieses Patienten erneut verwenden (siehe Anforderung wiederholen).
• Nachforderung möglich – erscheint, solange eine Nachforderung möglich ist (siehe Nachforderung erstellen).

Ein Einfachklick wählt einen Parameter aus. Alle ausgewählten Parameter erscheinen rechts in der Anforderungsliste.

Abbildung: Links suchen und auswählen, rechts die zusammengestellte Anforderung.

Verrechnungsarten verstehen

Bei jedem Parameter steht, wie er verrechnet wird. Mehrere aneinandergereihte Buchstaben bedeuten, dass es für diesen Parameter mehrere Verrechnungsmöglichkeiten gibt. Die Farbe unter Proben zeigt, welcher Probenbehälter nötig ist.

Kürzel	Bedeutung
Z	Privatverrechnung vom Labor an den Zuweiser – dieser verrechnet direkt mit dem Patienten
P	Privatverrechnung vom Labor direkt an den Patienten
K	Verrechnung mit dem Versicherungsträger (Krankenkasse)
D	Verrechnung mit der Krankenkasse – nur mit Angabe einer Diagnose
LG	Abrechnung über eine Laborgemeinschaft

Auswahl anpassen

In der Anforderungsliste rechts können Sie jeden Parameter ändern:

• Verrechnungsart ändern: auf den Bearbeitungsstift klicken.
• Parameter entfernen: auf das Kübelsymbol klicken.

Über die drei Punkte … über der Liste können Sie außerdem die gesamte Auswahl löschen oder als Profil speichern – praktisch, wenn Sie dieselbe Zusammenstellung öfter brauchen.

tipp

Über die Symbole oberhalb der Parameterliste können Sie zwischendurch die Patientendaten bearbeiten oder ein Leeretikett oder hinterlegte Formulare drucken.

Schritt 3: Übersicht und Abschluss

Haben Sie alle Parameter ausgewählt, klicken Sie rechts unten auf Weiter zur Übersicht. Sie sehen nun alle Parameter zusammengefasst und ergänzen bei Bedarf noch ein paar Angaben:

• Probenentnahmedatum: Ohne Eingabe verwendet labcomplete® das aktuelle Datum und die Uhrzeit. Für einen künftigen Termin können Sie das Datum von Hand setzen. Geben Sie es möglichst genau an – das ist für die Auswertung im Labor wichtig, besonders bei Nachforderungen.
• Diagnosen und Informationen für die Befundvalidierung: Hier steht eine aus dem AIS übernommene Diagnose als Information fürs Labor.
• Information ans Labor: Platz für frei formulierte Hinweise ans Labor.

Diagnose kann Pflicht sein

Je nach Parameter und Verrechnungsart muss eine Diagnose angegeben werden. Was nötig ist, gibt das Labor vor.

Zum Schluss sehen Sie noch, welche Etiketten gedruckt werden und welche Parameter als Privatleistung verrechnet werden.

Anforderung speichern oder senden

Sie haben drei Möglichkeiten:

Option	Was passiert
Speichern	Anforderung vorbereiten – ohne Etikettendruck
Speichern & Drucken	Anforderung vorbereiten – mit Etikettendruck
Speichern, Drucken & Senden	Etiketten drucken und Anforderung sofort ans Labor senden

Bei Speichern oder Speichern & Drucken ist die Anforderung nur vorbereitet, noch nicht gesendet. Sie liegt unter Offene Anforderungen, kann dort weiter bearbeitet und später jederzeit gesendet werden.

Bei Speichern, Drucken & Senden geht die Anforderung sofort ans Labor. Sie finden sie danach unter Gesendete Anforderungen.

Abbildung: Die Zusammenfassung – speichern, drucken oder direkt senden.